Stratford of Avon Financial Report 2008-2009

Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2008-2009 Actual
      Jul-08 Aug-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dec-08 Jan-09 Feb-09 Mar-09 Apr-09 May-09 Jun-09 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Hannon, Kolas & Centers   3,160.00 5,700.00         1,700.40 400.00         10,960.40
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                           0.00
    Real estate assessment         11.63                 11.63
    Annual Not-for-Profit filing fee       7.14                   7.14
    Federal/State tax return preparation fee           255.00               255.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,407.00           1,407.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                           0.00
    Postage   86.94                     105.60 192.54
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting                           0.00
    Newsletter   24.74           509.69     104.24     638.67
    Envelopes/Stationary                     320.95     320.95
  P.O. Box rental             180.00             180.00
  Check printing fee                           0.00
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   16.29 19.20 18.29 19.73 21.42 24.68 25.26 20.46 18.77 19.52 15.08 27.10 245.80
  Mowing - ADR Services   343.00 428.75 343.00 343.00 71.04 343.00         343.00 343.00 2,557.79
  Maintenance:                            
    TruGreen   80.25 71.04 71.04 153.81       632.93         1,009.07
    Trees/Landscaping (Brownsburg Landscape)                         2,148.15 2,148.15
    Sidewalk accessibility                           0.00
  Supplies:                            
  Artistry @ Night                           0.00
  Design for South Sign                       4,856.40 5,903.68 10,760.08
  Light bulbs for spot lights                         16.04 16.04
  South Sign                           0.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Halloween parade expenses                           0.00
  Christmas decoration gift certificates                           0.00
  Easter Social                       535.68   535.68
                              0.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign     90.00                     90.00
  Flyer ad     95.00                     95.00
  Flyers                           0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges     17.55 5.52                   23.07
                              0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   3,711.22 6,421.54 444.99 528.17 347.46 547.68 3,642.35 1,053.39 18.77 444.71 5,750.16 8,543.57 31,454.01
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   11,625.00 900.00 900.00 225.00 225.00 75.00             13,950.00
  Free Dues                         225.00 225.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   40.67 41.33 36.14 36.32 11.88 7.92 2.80 2.63 2.88 2.77 2.80 2.52 190.66
  Directory Advertising                           0.00
  Other (Sparks & Wagner Settlement )             1,800.00 13,000.00           14,800.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   11,665.67 941.33 936.14 261.32 236.88 1,882.92 13,002.80 2.63 2.88 2.77 2.80 227.52 29,165.66
NET SURPLUS/DEFICIT   7,954.45 (5,480.21) 491.15 (266.85) (110.58) 1,335.24 9,360.45 (1,050.76) (15.89) (441.94) (5,747.36) (8,316.05) (2,288.35)
Running Balance 55,218.45 63,172.90 57,692.69 58,183.84 57,916.99 57,806.41 59,141.65 68,502.10 67,451.34 67,435.45 66,993.51 61,246.15 52,930.10 52,930.10