Stratford of Avon Financial Report 2009-2010

Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2009-2010 Actual
      Jul-09 Aug-09 Sep-09 Oct-09 Nov-09 Dec-09 Jan-10 Feb-10 Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Hannon, Kolas & Centers                           0.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment       25.00             25.00   50.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee         7.14                 7.14
    Federal/State tax return preparation fee         255.00                 255.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area             1,483.00             1,483.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                           0.00
    Postage   184.80     44.00             88.00   316.80
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots   30.12   23.59                   53.71
    Newsletter                           0.00
    Envelopes/Stationary                       14.93   14.93
  P.O. Box rental                 180.00         180.00
  Check printing fee                     23.95     23.95
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   16.00 22.26 25.39 31.14 29.90 33.11 37.94 33.30 31.37 26.68 27.67   314.76
  Mowing - ADR Services   428.75 343.00 428.75 171.50 257.25 171.50     428.75   2,229.50
  Maintenance:                            
    TruGreen                 646.54         646.54
    Trees/Landscaping (Brownsburg Landscape)       160.00 105.00                 265.00
    Sidewalk accessibility                           0.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc.                           0.00
  Fry Electric                         150.50 150.50
  Light bulbs for spot lights               37.24           37.24
  South Sign       5,903.69                   5,903.69
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Halloween parade expenses                           0.00
  Christmas decoration gift certificates                           0.00
  Easter Social                           0.00
                              0.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign   90.00                       90.00
  Flyer & Star ad   90.55                       90.55
  Flyers                           0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     15.80   11.00                 26.80
                              0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   840.22 381.06 6,566.42 624.78 287.15 1,687.61 75.18 859.84 31.37 50.63 584.35 150.50 12,139.11
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   12,630.00   1,530.00 610.00           246.00   85.00 15,101.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   2.53 2.75 2.54 2.54 2.44 2.51 2.47 2.19 2.40 2.33 2.40 2.31 29.41
  Directory Advertising                           0.00
  Other (Sparks & Wagner Settlement )                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   12,632.53 2.75 1,532.54 612.54 2.44 2.51 2.47 2.19 2.40 248.33 2.40 87.31 15,130.41
NET SURPLUS/DEFICIT   11,792.31 (378.31) (5,033.88) (12.24) (284.71) (1,685.10) (72.71) (857.65) (28.97) 197.70 (581.95) (63.19) 2,991.30
Running Balance 52,930.10 64,722.41 64,344.10 59,310.22 59,297.98 59,013.27 57,328.17 57,255.46 56,397.81 56,368.84 56,566.54 55,984.59 55,921.40 55,921.40