Stratford of Avon Financial Report 2010-2011

Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2010-2011 Actual
      Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10 Dec-10 Jan-11 Feb-11 Mar-11 Apr-11 May-11 Jun-11 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Hannon, Kolas & Centers                           0.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                       25.00   25.00
    Annual Not-for-Profit filing fee       7.14                   7.14
    Federal/State tax return preparation fee                 255.00         255.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,507.00           1,507.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                           0.00
    Postage             8.80         147.00   155.80
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory       294.25   147.20               441.45
    Annual meeting/Ballots   100.00                       100.00
    Newsletter           147.68               147.68
    Envelopes/Stationary                           0.00
  P.O. Box rental                       180.00   180.00
  Check printing fee                           0.00
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account           259.24               259.24
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   31.03 28.58 28.22 23.04 27.54 32.74 40.06 38.21 37.04 34.58 32.54 26.78 380.36
  Mowing - ADR Services   771.75   343.00 257.00 85.75 85.75     257.25 428.75 2,229.25
  Maintenance:                            
    TruGreen                       78.11 162.53 240.64
    Trees/Landscaping (Brownsburg Landscape)   1,036.60 155.00 80.25     330.00             1,601.85
    Sidewalk accessibility                           0.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc.   295.00                   125.00   420.00
  Fry Electric       292.00                   292.00
  Light bulbs for spot lights                         27.78 27.78
  South Sign                           0.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)                       2,000.00   2,000.00
  Christmas decoration gift certificates                           0.00
  Easter Social                           0.00
                              0.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots           159.01               159.01
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign       90.00                   90.00
  Flyer & Star ad           83.40               83.40
  Flyers                           0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     13.20                     13.20
                              0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   2,234.38 196.78 1,134.86 280.04 909.82 457.29 1,547.06 293.21 37.04 34.58 2,844.90 645.84 10,615.80
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   12,075.00 1,425.00 525.00     225.00           385.00 14,635.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   2.63 2.84 2.75 2.82 2.70 2.76 2.71 2.43 2.68 2.56 2.59 2.49 31.96
  Directory Advertising                           0.00
  Other (Sparks & Wagner Settlement )                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   12,077.63 1,427.84 527.75 2.82 2.70 227.76 2.71 2.43 2.68 2.56 2.59 387.49 14,666.96
NET SURPLUS/DEFICIT   9,843.25 1,231.06 (607.11) (277.22) (907.12) (229.53) (1,544.35) (290.78) (34.36) (32.02) (2,842.31) (258.35) 4,051.16
Running Balance 55,921.40 65,764.65 66,995.71 66,388.60 66,111.38 65,204.26 64,974.73 63,430.38 63,139.60 63,105.24 63,073.22 60,230.91 59,972.56 59,972.56