Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2011-2012 Actual
      Jul-11 Aug-11 Sep-11 Oct-11 Nov-11 Dec-11 Jan-12 Feb-12 Mar-12 Apr-12 May-12 Jun-12 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Steurwald, Hannon, Zielinski & Witham   112.50                       112.50
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee       7.14                   7.14
    Federal/State tax return preparation fee                 255.00         255.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area                 1,541.00         1,541.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge   81.81                       81.81
    Postage     88.00                   100.00 188.00
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots     97.45                     97.45
    Newsletter     43.92                     43.92
    Envelopes/Stationary/labels                         35.05 35.05
  P.O. Box rental                           0.00
  Check printing fee                       25.95   25.95
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account     119.4                     119.40
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   25.41 24.86 27.43 20.97 22.11 24.22 23.89 23.34 25.21 23.73 23.17 23.12 287.46
  Mowing - ADR Services   343.00 257.25 171.50   85.75 343.00   85.75 343.00 428.75 2,058.00
  Maintenance:                            
    TruGreen   78.11 320.89     399.11 78.11   1,116.87         1,993.09
    Trees/Landscaping (Nature's Choice)       3,729.35   420.00 135.00         1,280.81   5,565.16
    Sidewalk accessibility                           0.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc.                         295.00 295.00
  Fry Electric                           0.00
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  J & J Electric                  1,595.00         1,595.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)     23.88                   1,194.00 1,217.88
  Christmas decoration gift certificates                           0.00
  Easter Social                           0.00
  Gift Cards For Annual Meeting     150.00                     150.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign   90.00                     90.00 180.00
  Flyer & Star ad     110.30                     110.30
  Flyers                         141.46 141.46
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     15.75                 13.00   28.75
                              0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   730.83 1,251.70 3,935.42 20.97 926.97 580.33 23.89 4,531.21 25.21 109.48 1,685.93 2,307.38 16,129.32
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   11,775.00 2,100.00 150.00     75.00       235.00     14,335.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   2.90 3.09 2.97 2.00 0.55 0.57 0.56 0.52 0.52 0.51 0.53 2.50 17.22
  Directory Advertising                           0.00
  Other                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   11,777.90 2,103.09 152.97 2.00 0.55 75.57 0.56 0.52 0.52 235.51 0.53 2.50 14,352.22
NET SURPLUS/DEFICIT   11,047.07 851.39 (3,782.45) (18.97) (926.42) (504.76) (23.33) (4,530.69) (24.69) 126.03 (1,685.40) (2,304.88) (1,777.10)
Running Balance 59,973.32 71,020.39 71,871.78 68,089.33 68,070.36 67,143.94 66,639.18 66,615.85 62,085.16 62,060.47 62,186.50 60,501.10 58,196.22 58,196.22