Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2012-2013 Actual
      Jul-12 Aug-12 Sep-12 Oct-12 Nov-12 Dec-12 Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Steurwald, Hannon, Zielinski & Witham                           0.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee       7.14                   7.14
    Federal/State tax return preparation fee                 256.32         256.32
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,565.00           1,565.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge       97.96                   97.96
    Postage     50.15     60.00           112.50   222.65
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory             347.75             347.75
    Annual meeting/Ballots       210.66                   210.66
    Newsletter       46.57                   46.57
    Envelopes/Stationary/labels                           0.00
  P.O. Box rental     186.00                     186.00
  Check printing fee                           0.00
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account       139.39                   139.39
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   20.33 20.20 22.57 21.62 19.10 22.11 19.38 18.47 17.71 17.32 16.77 15.98 231.56
  Mowing - ADR Services   171.50   257.25 343.00 343.00       257.25 413.00 1,785.00
  Maintenance:                            
    TruGreen           26.11               26.11
    Trees/Landscaping (Nature's Choice)     142.50 150.00 142.50 277.50         2,566.59   7,927.17 11,206.26
    Sidewalk accessibility                           0.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc.                           0.00
  Fry Electric                           0.00
  Light bulbs for spot lights           8.00 1,915.00             1,923.00
  Electric Plus                           0.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)   1,194.00                 1,792.00     2,986.00
  Halloween Social           280.68               280.68
  Easter Social                           0.00
  Gift Cards For Annual Meeting       80.00                   80.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign       90.00                 90.00 180.00
  Flyer & Star ad       141.15                   141.15
  Flyers       111.00                   111.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     24.50             13.00       37.50
  Returned Check (dues)                 75.00         75.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   1,385.83 423.35 1,353.69 507.12 1,014.39 2,284.86 1,584.38 349.79 30.71 4,375.91 386.52 8,446.15 22,142.70
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   12,525.00 1,650.00           225.00         14,400.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   2.77 2.99 1.49 1.18 0.67 0.58 0.57 0.49 0.54 0.53 0.51 0.48 12.80
  Directory Advertising                           0.00
  Other                            0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   12,527.77 1,652.99 1.49 1.18 0.67 0.58 0.57 225.49 0.54 0.53 0.51 0.48 14,412.80
NET SURPLUS/DEFICIT   11,141.94 1,229.64 (1,352.20) (505.94) (1,013.72) (2,284.28) (1,583.81) (124.30) (30.17) (4,375.38) (386.01) (8,445.67) (7,729.90)
Running Balance 58,196.22 69,338.16 70,567.80 69,215.60 68,709.66 67,695.94 65,411.66 63,827.85 63,703.55 63,673.38 59,298.00 58,911.99 50,466.32 50,466.32