Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2013-2014 Actual
      Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13 Jan-14 Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Steurwald, Hannon, Zielinski & Witham                           0.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee         7.14                 7.14
    Federal/State tax return preparation fee                 265.00         265.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,229.00           1,229.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge   103.96                       103.96
    Postage           51.00             221.74 272.74
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots                           0.00
    Newsletter                           0.00
    Envelopes/Stationary/labels                         97.47 97.47
  P.O. Box rental           186.00               186.00
  Check printing fee                           0.00
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   16.40 33.21 17.90 33.87   20.70 70.18 20.93 18.67 17.95 17.17 16.49 283.47
  Mowing - ADR Services   343.00 428.75   257.25 514.50   85.75     257.25 343.00 2,229.50
  Maintenance:                            
    TruGreen   162.52 615.78         78.11       78.11 320.89 1,255.41
    Trees/Landscaping (Nature's Choice)   2,148.56     913.25 686.50           1,673.50 589.20 6,011.01
    Sidewalk accessibility                           0.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc.         125.00                 125.00
  Holiday Décor           80.54   562.01 20.83         663.38
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  Electric Plus                 180.00         180.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)                         1,792.00 1,792.00
  Halloween Social                           0.00
  Easter Social                           0.00
  Gift Cards For Annual Meeting   100.00                       100.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign                         190.30 190.30
  Flyer & Star ad                         401.15 401.15
  Flyers                           0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     10.00                     10.00
  Returned Check (dues)                           0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   2,874.44 1,087.74 17.90 1,336.51 1,518.54 20.70 2,025.05 486.76 18.67 17.95 2,026.03 3,972.24 15,402.53
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   10,050.00 3,375.00   450.00 300.00               14,175.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   0.49 0.53 0.49 0.51 0.49 0.49 0.48 0.43 0.47 0.46 0.46 0.44 5.74
  Directory Advertising                           0.00
  Other   200.00                       200.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   10,250.49 3,375.53 0.49 450.51 300.49 0.49 0.48 0.43 0.47 0.46 0.46 0.44 14,380.74
NET SURPLUS/DEFICIT   7,376.05 2,287.79 (17.41) (886.00) (1,218.05) (20.21) (2,024.57) (486.33) (18.20) (17.49) (2,025.57) (3,971.80) (1,021.79)
Running Balance 50,466.32 57,842.37 60,130.16 60,112.75 59,226.75 58,008.70 57,988.49 55,963.92 55,477.59 55,459.39 55,441.90 53,416.33 49,444.53 49,444.53