Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2014-2015 Actual
      Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14 Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Steurwald, Hannon, Zielinski & Witham                           0.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee       7.14                   7.14
    Federal/State tax return preparation fee             265.00             265.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,336.00           1,336.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                       61.98   61.98
    Postage     98.00 49.00               88.20   235.20
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots                         273.41 273.41
    Newsletter                           0.00
    Envelopes/Stationary/labels                           0.00
  P.O. Box rental                 186.00         186.00
  Check printing fee     40.61                   40.61
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account/website                         418.17 418.17
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   16.84 17.14 18.04 18.13 18.69 60.20 82.22 18.77 19.11 17.80 16.21 16.55 319.70
  Mowing - ADR Services   428.75 686.00   428.75 343.00       686.00 428.75 3,001.25
  Maintenance:                            
    TruGreen   78.11 483.53 78.11 78.11           78.11 78.11   874.08
    Trees/Landscaping (Nature's Choice)   294.60 1,247.10 657.90   510.60           2,163.50 880.00 5,753.70
  Picture Perfect Lawn Care         945.00 180.00           322.00 230.00 1,677.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc./Bowman Boys         200.00                 200.00
  Holiday Décor             84.34             84.34
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  Electric Plus                           0.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)                     1,792.00     1,792.00
  Halloween Social                           0.00
  Announcement sign                         58.66 58.66
  Gift Cards For Annual Meeting         75.00                 75.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots     64.94                     64.94
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign     64.15                   64.15 128.30
  Flyer & Star ad     123.00                   84.50 207.50
  Flyers                         91.00 91.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     23.50                     23.50
  Returned Check (dues)                           0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   818.30 2,847.97 810.19 1,744.99 1,052.29 409.54 1,418.22 204.77 19.11 1,887.91 3,416.00 2,545.19 17,174.48
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   12,150.00 450.00 835.00 150.00                 13,585.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   0.49 0.52 0.50 0.49 0.47 0.48 0.47 0.41 0.46 0.43 0.44 0.41 5.57
  Directory Advertising                           0.00
  Other                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   12,150.49 450.52 835.50 150.49 0.47 0.48 0.47 0.41 0.46 0.43 0.44 0.41 13,590.57
NET SURPLUS/DEFICIT   11,332.19 (2,397.45) 25.31 (1,594.50) (1,051.82) (409.06) (1,417.75) (204.36) (18.65) (1,887.48) (3,415.56) (2,544.78) (3,583.91)
Running Balance 49,444.53 60,776.72 58,379.27 58,404.58 56,810.08 55,758.26 55,349.20 53,931.45 53,727.09 53,708.44 51,820.96 48,405.40 45,860.62 45,860.62