Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2015-2016 Actual
      Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15 Nov-15 Dec-15 Jan-16 Feb-16 Mar-16 Apr-16 May-16 Jun-16 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Retainer                           0.00
  Steuerwald, Hannon, Zielinski & Witham           137.50               137.50
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee     7.14                     7.14
    Federal/State tax return preparation fee           275.00               275.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,335.00           1,335.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                       6.77   6.77
    Postage       77.63                 122.20 199.83
    Envelopes                           0.00
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots                           0.00
    Newsletter                           0.00
    Envelopes/Stationary/labels                           0.00
  P.O. Box rental                       186.00   186.00
  Check printing fee                         0.00
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                         28.88 28.88
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account/website                           0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   13.61 15.13 16.69 18.00 17.90 101.81 66.44 36.68 17.37     32.86 336.49
  Mowing - ADR Services   343.00   343.00 257.25 257.25       428.75 478.75 2,108.00
  Maintenance:                            
    TruGreen   242.78 78.11 639.75   580.00             240.64 1,781.28
    Trees/Landscaping (Nature's Choice)         220.00 1,976.00             2,926.50 5,122.50
  Picture Perfect Lawn Care   184.00   184.00 46.00                 414.00
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc./Bowman Boys                           0.00
  Holiday Décor               146.12           146.12
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  Electric Plus   569.69                       569.69
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)                   936.00       936.00
  Halloween Social                           0.00
  Announcement sign                           0.00
  Gift Cards For Annual Meeting       75.00                   75.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                            
  Sign       64.15                   64.15
  Flyer & Star ad       64.60                   64.60
  Flyers       71.25                   71.25
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank)     18.75                     18.75
  Returned Check (dues)                           0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   1,353.08 119.13 1,536.07 541.25 3,243.65 101.81 1,547.56 36.68 953.37 0.00 621.52 3,829.83 13,883.95
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   12,600.00 1,050.00 300.00 235.00 150.00 85.00       75.00 85.00 85.00 14,665.00
  Free Dues                           0.00
  Prior Year Assessments                           0.00
  Late Fees                           0.00
  Interest   0.46 0.50 0.48 0.49 0.47 0.46 0.45 0.41 0.43 0.42 0.43 0.41 5.41
  Directory Advertising                           0.00
  Other                           0.00
  Next Year Assessment                       75.00 75.00 150.00 Glinski and Wolter
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   12,600.46 1,050.50 300.48 235.49 150.47 85.46 0.45 0.41 0.43 75.42 160.43 160.41 14,820.41
NET SURPLUS/DEFICIT   11,247.38 931.37 (1,235.59) (305.76) (3,093.18) (16.35) (1,547.11) (36.27) (952.94) 75.42 (461.09) (3,669.42) 936.46
Running Balance 45,860.62 57,108.00 58,039.37 56,803.78 56,498.02 53,404.84 53,388.49 51,841.38 51,805.11 50,852.17 50,927.59 50,466.50 46,797.08 46,797.08