Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2016-2017 Actual
      Jul-16 Aug-16 Sep-16 Oct-16 Nov-16 Dec-16 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
  Steuerwald, Hannon, & Witham, LLP         390.00                 390.00
                              0.00
  Taxes:                            
    Annual Not-for-Profit filing fee           85.00               85.00
    Federal/State tax return preparation fee             405.00             405.00
                               
  Insurance:                            
    Liability policy for common area             1,338.00             1,338.00
                              0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge       29.97               80.24   110.21
    Postage       47.00       47.00       98.00   192.00
    Envelopes                         10.70 10.70
                               
  Printing:                            
    Directory       102.90   89.82               192.72
    Annual meeting/Ballots       191.03                   191.03
    Newsletter                           0.00
    Envelopes/Stationary/labels       45.92                   45.92
                               
  P.O. Box rental                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account/website       139.39                 119.4 258.79
  Community Associations Institute (#CAI")                         210.00 210.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   16.24 16.24 17.42 17.47 18.30 96.90 85.78 19.82   36.32 35.95   360.44
  Mowing - ADR Services   413.00 393.00   393.00 982.50       428.00 478.75 3,088.25
                           
  Maintenance:                            
    TruGreen   158.36 78.11 162.53 162.53 561.64 78.11       80.45     1,281.73
    Trees/Landscaping (Brownsburg Landscape)     1,816.79         75.00           1,891.79
    Nature's Choice                         1,647.50 1,647.50 0
                               
  Supplies:                            
  Holiday Décor             200.24             200.24
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  Front and back sign repair               52.34           52.34
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island)   936.00   190.00         1,036.00         2,162.00
  Announcement sign       69.83                   69.83
  Gift Cards For Annual Meeting       75.00                   75.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                         193.50 193.50
  Sign       245.90                 166.50 412.40
  Flyer & Star ad       306.75                   306.75
                              0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank) - Excess Transaction Fee     19.50 (19.50)                   0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   1,523.60 2,323.64 1,604.14 963.00 1,737.26 2,118.25 260.12 1,055.82 0.00 116.77 642.19 2,826.35 15,171.14
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   12,825.00 1,350.00 450.00   75.00 150.00 75.00     75.00 150.00   15,150.00
  Current Year Late Fee       10.00   10.00 20.00       10.00 20.00   70.00
  Prior Year Assessments   300.00 75.00 75.00 2,325.00 900.00 2,175.00 75.00     225.00 600.00   6,750.00
  Prior Year Late Fee         270.00 90.00 310.00 10.00     20.00 95.00   795.00
  Prior Year Interest         0.00 (21.62) 21.62 0.00           0.00
  Interest   0.47 0.50                     0.97
                              0.00
                               
Total Income   13,125.47 1,425.50 535.00 2,595.00 1,053.38 2,676.62 160.00 0.00 0.00 330.00 865.00 0.00 22,765.97
NET SURPLUS/DEFICIT   11,601.87 (898.14) (1,069.14) 1,632.00 (683.88) 558.37 (100.12) (1,055.82) 0.00 213.23 222.81 (2,826.35) 7,594.83
Running Balance 46,797.08 58,398.95 57,500.81 56,431.67 58,063.67 57,379.79 57,938.16 57,838.04 56,782.22 56,782.22 56,995.45 57,218.26 54,391.91 54,391.91