Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2017-2018 Actual
      Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 Jan-18 Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Tanner Law Group         40.00 922.00       900.00 60.00 180.00   2,102.00
    Steuerwald, Hannon, & Witham, LLP   1,440.00                       1,440.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee             425.00             425.00
    Federal/State tax return preparation fee                           0.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area               1,351.00           1,351.00
    Officer's bond                           0.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                           0.00
    Postage     107.80   49.00             300.00   456.80
    Envelopes                         18.99 18.99
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots                           0.00
    Newsletter                           0.00
    Laminated pouches                         23.06 23.06
    Printing services (folding ballots and Assessment Letters)                       5.32 41.31 46.63
  P.O. Box rental     186.00                     186.00
  Check printing fee       56.32                 56.32
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account/website                         119.4 119.40
  Community Associations Institute (#CAI")                       230.00   230.00
  Mileage           87.74               87.74
                              0.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   34.30 15.26 33.90 3.87 20.39 85.91 88.85 65.95 20.51   39.62 21.51 430.07
  Mowing - ADR Services   368.00 503.75 307.25 110.75   589.50     282.25 393.00 2,554.50
  Maintenance:                            
    TruGreen   167.40 163.11 410.96 498.03 247.85         82.45   171.59 1,741.39
    Trees/Landscaping (Brownsburg Landscape)                           0.00
    Growing Image/Nature's Choice       511.69 252.00 85.00           3,293.23   4,141.92
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc./Bowman Boys                           0.00
  Holiday Décor                 109.07         109.07
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  Front and back sign repair                           0.00
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island Rental)   836.00               1,872.00       2,708.00
  Ice Barn at Splash Island     168.00                     168.00
  Misc. Supplies for Splashj Island     5.75                     5.75
  Gift Cards For Annual Meeting     100.00                     100.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                           0.00
  Sign       139.00                 149.70 288.70
  Flyer & Star ad       137.50                 166.25 303.75
  Flyers                           0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Service Charges (bank) - Excess Transaction Fee                           0.00
  Returned Check (dues)                           0.00
                              0.00
                              0.00
Total Expenses   2,845.70 1,249.67 1,540.30 1,009.97 1,362.98 1,100.41 1,439.85 175.02 2,792.51 142.45 4,330.42 1,104.81 19,094.09
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   13,050.00 2,100.00 150.00                   15,300.00
  Current Year Late Fee     10.00 20.00                   30.00
  Prior Year Assessments   150.00 300.00                     450.00
  Prior Year Late Fee   20.00 45.00                     65.00
  Prior Year Interest   31.82                       31.82
  Interest                           0.00
  Directory Advertising                           0.00
  Other                           0.00
  Next Year Assessment                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   13,251.82 2,455.00 170.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 15,876.82
NET SURPLUS/DEFICIT   10,406.12 1,205.33 (1,370.30) (1,009.97) (1,362.98) (1,100.41) (1,439.85) (175.02) (2,792.51) (142.45) (4,330.42) (1,104.81) (3,217.27)
Running Balance 54,391.91 64,798.03 66,003.36 64,633.06 63,623.09 62,260.11 61,159.70 59,719.85 59,544.83 56,752.32 56,609.87 52,279.45 51,174.64 51,174.64