Stratford of Avon Homeowners' Association, Inc.
2018-2019 Actual
      Jul-18 Aug-18 Sep-18 Oct-18 Nov-18 Dec-18 Jan-19 Feb-19 Mar-19 Apr-19 May-19 Jun-19 YTD
      Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual Actual
EXPENSES:                            
  Board Expenses:                            
  Legal fees:                            
    Tanner Law Group     270.00     180.00               450.00
    Steuerwald, Hannon, & Witham, LLP             300.00             300.00
    Court filing fees                           0.00
  Taxes:                            
    Drainage assessment                         0.00
    Real estate assessment                           0.00
    Annual Not-for-Profit filing fee                 455.00         455.00
    Federal/State tax return preparation fee   95.00                       95.00
  Insurance:                            
    Liability policy for common area                           0.00
    Officer's bond               1,303.00           1,303.00
  Supplies:                            
    Printer cartridge                         25.66 25.66
    Postage     80.00         100.00 7.45       110.00 297.45
    Envelopes               64.58           64.58
  Printing:                            
    Directory                           0.00
    Annual meeting/Ballots/By Laws     20.32         230.69           251.01
    Newsletter           70.62   56.99           127.61
    Laminated pouches                           0.00
    Printing services (folding ballots and Assessment Letters)                           0.00
  P.O. Box rental             216.00             216.00
  Check printing fee                         0.00
  Keys for safe deposit box                           0.00
  Pre-inked endorsement stamp                           0.00
  Bank service charge                           0.00
  Yahoo e:mail account/website                         119.4 119.40
  Community Associations Institute (#CAI")                     230.00     230.00
  Mileage                           0.00
  American Legion Hall Rental for Annual Meeting   125.00                       125.00
                              0.00
                               
  Grounds Committee:                            
   Electricity   20.48 21.14 21.96 21.52 22.37 33.23 40.10 20.17 20.31 22.17 23.21 21.71 288.37
  Mowing - ADR Services   393.00 393.00 476.25 391.00 393.00 110.75     393.00 393.00 2,943.00
  Maintenance:                            
    TruGreen     84.51 592.93 254.04 82.45 171.59         84.93   1,270.45
    Dave's Lawncare Service                         1,917.60 1,917.60
    Growing Image/Nature's Choice       425.00 85.00     1,165.47       86.69 305.00 2,067.16
  Supplies:                            
  Indy Tree & Landscape Inc./Bowman Boys                           0.00
  Holiday Décor                           0.00
  Light bulbs for spot lights                           0.00
  Front and back sign repair     39.03                     39.03
                              0.00
                               
  Architectural Committee:                            
                              0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Social Committee:                            
  Plainfield Parks and Rec (Splash Island Rental)                 1,872.00         1,872.00
  Ice Barn at Splash Island     168.00                     168.00
  Misc. Supplies for Splash Island     6.93                     6.93
  Gift Cards For Annual Meeting     75.00                     75.00
                               
  Elections Committee:                            
    Ballots                           0.00
                              0.00
                              0.00
                               
  Garage Sale:                           0.00
  Sign       149.70                 149.70 299.40
  Flyer & Star ad       146.00                 84.50 230.50
  Flyers                           0.00
.                              
  Miscellaneous:                            
  Sign Repair                         32.08 32.08
  Returned Check (dues)                           0.00
  Flowers for Mr. Money Visitation   101.63                       101.63
                              0.00
Total Expenses   735.11 1,157.93 1,811.84 751.56 748.44 831.57 2,960.83 2,354.62 20.31 252.17 587.83 3,158.65 15,370.86
                               
                                
INCOME:                              
  Current Year Assessments   15,150.00 75.00   75.00         75.00 75.00     15,450.00
  Current Year Late Fee   0.00 10.00   10.00         10.00 10.00     40.00
  Prior Year Assessments     300.00             75.00       375.00
  Prior Year Late Fee     40.00             10.00       50.00
  Prior Year Interest                   0.00       0.00
  Interest                           0.00
  Directory Advertising                           0.00
  Other                           0.00
  Next Year Assessment                   75.00 75.00   7,350.00 7,500.00
                              0.00
                              0.00
                               
Total Income   15,150.00 425.00 0.00 85.00 0.00 0.00 0.00 0.00 245.00 160.00 0.00 7,350.00 23,415.00
NET SURPLUS/DEFICIT   14,414.89 (732.93) (1,811.84) (666.56) (748.44) (831.57) (2,960.83) (2,354.62) 224.69 (92.17) (587.83) 4,191.35 8,044.14
Running Balance 51,174.64 65,589.53 64,856.60 63,044.76 62,378.20 61,629.76 60,798.19 57,837.36 55,482.74 55,707.43 55,615.26 55,027.43 59,218.78 59,218.78